负责对外联络，对外宣传以及办公室的外勤工作，负责校文件，信件的领取和报送工作。
　　负责办公用品的采购，发放及管理工作。
　　负责学院代理人员保险工作的办理工作。
　　做好学院值班工作的安排。
　　做好日常事务工作和领导布置的其它工作。
　　档案管理秘书岗位职责
　　负责办公室的档案管理工作，做好文书档案，人事档案工作，切实做好档案收集，整理，鉴定，保管统计，使用工作。
　　做好学院有关数据的统计工作，文件的收发和文印工作。
　　协助做好接待工作和有关会议的通知工作。
　　做好日常事务工作和领导布置的其它工作。
　　文字秘书（兼主宣干事）岗位职责
　　1．做好党务的日常事务工作。
　　2．做好学院的宣传工作，保持学校，学院信息渠道的畅通。
　　3．做好公文的起草和文书的处理工作。
　　4．负责会议的准备，会议记录和会议记录的整理存档工作。
　　5．协助做好接待工作以及一些日常事务工作。
　　6．做好领导布置的其它工作。